Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения

Ответственные

01-01

Нормативно-правовые документы  и законодательные акты

Постоянно

Заведующий

01-02

Нормативно-правовые документы учреждения

На период действия

Заведующий

01-03

Акты, справки о результатах проверки контролирующих организаций

5 лет

Заведующий

01-04

Журнал инспектирования контролирующих организаций

1 год

Заведующий

01-05

Статистический отчет дошкольного учреждения

5 лет

Заведующий

01-06

Технический паспорт ДОУ

постоянно

Заведующий

01-07

Входящие документы

На период действия

Заведующий, старший воспитатель

01-08

Исходящие документы

5 лет

Заведующий

01-09

Положения образовательного учреждения

5 лет

Заведующий

01-10

Должностные инструкции сотрудников дошкольного учреждения

3 года

Заведующий

01-13

Личные дела воспитанников

До перехода в школу

Заведующий

01-14

Книга движения детей МДОУ

5 лет

Заведующий

Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения

Ответственные

02-01

Штатное расписание

10 лет

Заведующий

02-02

Документы по аттестации педагогических работников

75 лет

Старший воспитатель

02-03

Правила внутреннего трудового распорядка

До принятия нового

Заведующий

02-04

График работы сотрудников

1 год

Заведующий, старший воспитатель

02-05

График отпусков сотрудников

2 года

Заведующий

02-06

Тарификационные списки

Постоянно

Заведующий

02-07

Журнал учета больничных листов

Постоянно

Заведующий

02-08

Личные дела сотрудников

75 лет

Заведующий

02-09

Трудовые книжки

До востребования

Заведующий

02-10

Реестр на трудовые договора

Постоянно

Заведующий

02-11

Журнал регистрации и учета движения трудовых книжек

50 лет

Заведующий

02-12

Приказы по общей деятельности

5 лет

Заведующий

02-13

Приказы по личному составу

75 лет

Заведующий

02-14

Приказы о комплектовании ДОУ

5 лет

Заведующий

02-15

Приказы по педагогической деятельности

5 лет

Заведующий

02-16

Личные карточки сотрудников

75 лет

Заведующий

02-17

Журнал учета сведений о работниках

75 лет

Заведующий

02-18

Протоколы общих собраний МДОУ

5 лет

Заведующий

02-19

Протоколы родительских собраний

5 лет

Заведующий

02-20

Протоколы совещаний при заведующей

5 лет

Заведующий

02-21

Протоколы заседаний родительского комитета

5 лет

Заведующий

02-22

Протоколы педагогических советов

5 лет

Заведующий

02-23

Книга учета постановки детей на очередь

5 лет

Заведующий

02-24

Реестр на льготу по оплате за детский сад

5 лет

Заведующий

Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения

Ответственные

03-01

Журнал регистрации детей находящихся в изоляторе

Постоянно

Ст. медицинская сестра

03-02

Журнал инструктажа по санэпидрежиму

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-03

Журнал генеральной уборки изолятора

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-04

Журнал контроля физкультурных занятий

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-05

Журнал искусственной витаминизации

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-06

Журнал норм питания

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-07

Тетрадь для разведения дезинфицирующего средства

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-08

Тетрадь расхода спирта

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-09

План работы старшей медицинской сестры

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-10

Табель посещаемости детей

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-11

Журнал здоровья

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-12

Журнал температурного режима холодильника в медицинском кабинете

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-13

Журнал по контролю за качеством готовой пищи

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-14

Журнал санитарного состояния пищеблока

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-15

Журнал теплового и холодильного оборудования

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-16

Журнал регистрации микротравм воспитанников

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-17

Журнал экстренных извещений об инфекционных заболеваниях, отравлениях, необычной реакции на прививки

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-18

Журнал дератизации и дезинфекции

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-19

Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-20

Журнал регистрации тубинфецированных

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-21

Журнал учета контактных инфекционных заболеваний

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-22

Журнал генеральной уборки медицинского кабинета

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-23

Журнал осмотра работников пищеблока на гнойничковые заболевания

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-24

Журнал профилактических прививок

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-25

Журнал учета заболеваемости

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-26

Диспансерный журнал

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-27

Журнал дегельминтизации

5 лет

Ст. медицинская сестра

03-28

Журнал учета инвалидов детей

5 лет

Ст. медицинская сестра

Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения

Ответственные

04-01

Журнал учета электроэнергии

5 лет

Завхоз

04-02

Журнал учета горячей воды

3 года

Завхоз

05-03

Договор о материальной ответственности

5 лет

Заведующий

04-04

Смета МДОУ

постоянно

Заведующий

04-05

Инвентарные списки основных средств

3 года

Завхоз

04-06

Журнал регистрации боя посуды

Постоянно

Завхоз

04-07

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

3 года

Завхоз

04-08

Книга складского учета материалов

(Ф №М-17)  Ведомости оперативного количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (Ф  № 412)

Постоянно

Завхоз

04-09

Договора на выполнение работ

на время действия

Заведующий

04-10

Договора на продукты питания

на время действия

Заведующий

Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения

Ответственные

05-01

Программа развития

5 лет

ст. воспитатель

05-02

Годовой план

3 года

ст. воспитатель

05-03

Материалы аттестации педагогических работников

5 лет

ст. воспитатель

05-04

Протоколы заседания педагогических советов

5 лет

ст. воспитатель

Индекс дела

Наименование дела

Срок хранения

Ответственные

06-01

Номенклатура дел ДОУ

до замены новой

заведующий

06-02

Журнал архивных справок, выданных по запросам граждан

3 года

заведующий